Política de Privacidad

1.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Titular: CODEACTIVOS, S.A. con domicilio social en Calle Condesa de Venadito, 5A, 28027, Madrid y NIF A85205748. E-mail dpd@codeactivos.com

2.- GESTIÓN DE LOS DATOS

Nuestra política de protección de datos está construida y comunicada de conformidad con la normativa aplicable, muy especialmente en relación con el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD) y de la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.

La Sociedad, además, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la confidencialidad, seguridad y adecuado tratamiento de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo a lo estipulado en la normativa de aplicación, tomando medidas efectivas y ateniendo, en todo caso, con el nivel de seguridad adecuado al nivel de los datos tratados. Esta labor se realiza de forma continua, atendiendo a las evoluciones legislativas o de la sociedad.

Esta política puede variar con el tiempo debido a posibles cambios legislativos u otras razones de gestión de la actividad. Cada vez que se produzca un cambio éste quedará reflejado, de forma inmediata, en la página web, y se realizarán, en su caso, las comunicaciones oportunas. 

La firma gestiona datos de personas físicas en el desempeño de un cargo o función profesional, así como datos personales en la esfera privada. Se ha atendido a ambas categorías al establecer esta política de privacidad. La entidad puede actuar como RESPONSABLE o como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO. La política de privacidad atiende y cubre ambos tipos de actuación.

3.- ¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS SUS DATOS?

Tratamos la información que nos facilitan nuestros clientes y otras personas interesadas con las siguientes finalidades:

1. FINALIDADES DE NATURALEZA CONTRACTUAL, en relación con asociados, proveedores, colaboradores y empleados, para realizar la gestión de la prestación de los derechos y obligaciones derivados de la relación contractual.
2. FINALIDADES BASADAS EN EL CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO: Con fines información en relación con actividades y acciones de la entidad.

La Sociedad se encargará de dar la información y recoger los consentimientos que sean necesarios para el uso comercial de los datos.

1. FINALIDADES REGULATORIAS: Para el cumplimiento de sus obligaciones legales y/o regulatorias.
2. FINALIDADES BASADAS EN EL INTERÉS LEGÍTIMO, al amparo de lo establecido en el artículo 19 de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre) y artículo 6.1.f) del Reglamento UE 2016/679.

Los datos se tratan en condición de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, cuando son recabados y objeto de tratamiento por nosotros.

Los datos se tratan en condición de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, cuando la firma trata los datos para prestar un servicio a una tercera entidad que es la responsable de los datos.

4.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS

Como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, la base legal para el tratamiento de sus datos se basa:

1. En la relación contractual y ejecución del contrato suscrito con nosotros.
2. En el supuesto que haya dado expresamente su consentimiento, la base legal es dicho consentimiento.
3. Legitimación legal en base a los fines regulatorios.
4. En el interés legítimo, al amparo del artículo 19 de la LOGPGDD.

Como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, corresponde a la entidad que nos ha contratado como prestador del servicio, en su calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, establecer la legitimación y modelo de tratamiento.

Los datos personales proporcionados se conservarán

1. Durante el tiempo que requiera el cumplimiento de la finalidad para la que se recaban, o por el que exija la relación contractual, incluyendo el tiempo necesario, de conformidad con la normativa aplicable, para cumplir las obligaciones y acciones relevantes que puedan derivarse de la misma.
2. mientras no se solicite su supresión por el interesado.

siendo bloqueado cuando ocurra el primero de los dos eventos arriba citados.

A partir de ese momento, quedará a la disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular las autoridades de protección de datos, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el plazo citado se procederá a la supresión de los datos.

No se realiza la elaboración de perfiles.

5.- OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Cuando sea de aplicación, los datos solicitados en los formularios dispuestos en el Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas.

Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las solicitudes de los usuarios.

6.- COMUNICACIÓN DE LOS DATOS A TERCEROS

Salvo que se indique lo contrario, LA SOCIEDAD no comunica datos a terceros. No obstante, es posible que, si así lo exige un contrato que vincule a las partes o si lo exige la Ley, es posible que deba comunicarlos a terceros (por ejemplo, Juzgados y Tribunales). No se prevén transferencias internacionales de datos.

Igualmente, podrán compartirse datos con proveedores que prestan servicios y que requieren acceder a datos responsabilidad de LA SOCIEDAD. En todo momento LA SOCIEDAD garantizará que los terceros con los que contrata permiten dar cumplimiento a la normativa de aplicación y, en ningún caso, los tratará para finalidades distintas a las indicadas por LA SOCIEDAD.

7.- EJERCICIO DE DERECHOS

El usuario puede enviar un escrito a LA SOCIEDAD a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección del DPO, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

Revocar los consentimientos otorgados, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos realizados hasta ese momento.

Obtener información acerca de si en LA SOCIEDAD se están tratando datos personales que conciernen al usuario o no.

– Acceder a sus datos personales.

– Rectificar datos inexactos o incompletos.

– Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

– Oponerse al tratamiento de sus datos por parte de LA SOCIEDAD.

– Obtener de LA SOCIEDAD la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.

– Solicitar la portabilidad de los datos facilitados por el Usuario en aquellos casos previstos en la normativa.

Finalmente, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, cuando el interesado considere que LA SOCIEDAD haya vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

8.- CATEGORÍAS DE DATOS

¿Qué categorías de datos tratamos?

1. Datos identificativos.
2. Datos sobre su función o actividad profesional.
3. Datos económicos.

Generalmente, no se tratar categorías especiales de los artículos 9 y 10 del RGPD. Si en algún momento así fuera, la entidad cumplirá con los requisitos de los artículos 9 y 10, y se recogerá el consentimiento explícito.

Los datos recibidos o recabados son los necesarios para cumplir las finalidades indicadas, y son tratados confidencialmente de acuerdo con las políticas de privacidad y seguridad establecidas por la firma.

Los datos recibidos o recabados son los necesarios para cumplir las finalidades indicadas.

9.- PROCEDENCIA

Como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, los datos personales que tratamos proceden de la información que Usted nos facilita cuando nos solicita servicios o recursos, accede a nuestra web, o establece cualquier tipo de relación con nosotros, de forma directa o indirecta.

Como ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO, los datos proceden del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, o los recabamos para él durante la prestación del servicio contratado con el RESPONSABLE.